Управление лицензиями на программное обеспечение как активами

  Управление лицензиями на ПО как активами (Software Asset Management, SAM) – передовая методология, которая помогает контролировать IT-расходы и оптимизировать инвестиции в программные продукты на протяжении всего их жизненного цикла – от момента внедрения до вывода из эксплуатации. Применение подхода SAM на постоянной основе позволяет в любой момент узнать, какое программное обеспечение есть в организации, где оно установлено, все ли лицензии есть в наличии и нет ли среди них излишков - тех, которые больше не нужны, но за которые организация продолжает платить. Полностью реализованная программа SAM поможет сократить расходы, повысить уровень безопасности, сократить риски и достоверно прогнозировать будущие потребности в ПО. Технология SAM также позволяет организациям сопоставлять затраты и результаты IT-проектов.
Если рабочий процесс в организации зависит от использования информационных технологий, скорее всего, такая организация сталкивалась со сложностями управления ПО. Как контролировать IT-расходы и управлять рисками? Можно ли более эффективно использовать имеющиеся ИТ-активы? Сможет ли существующая ИТ-инфраструктура соответствовать растущим потребностям организации?
SAM – современная эффективная методология, объединяющая подходы и процедуры, которая поможет организации:
- Обеспечение устойчивого финансового состояния
Технология SAM помогает контролировать расходы как на покупку ПО, так и на управление программными активами. SAM обеспечивает уверенность в том, что программа лицензирования ПО соответствуют специфическим требованиям организации. SAM способствует эффективному прогнозированию потребностей в приобретении и поддержке IT-продуктов. SAM помогает организовать централизованный мониторинг IT-обеспечения, автоматизировать ручные процессы, заранее готовиться к обновлению применяемых технологий и сокращать расходы на техническое обслуживание IT-систем.
SAM поможет контролировать предпринимательские и юридические риски, возникающие вследствие неверной установки и ненадлежащего учета программного обеспечения. Технология SAM также предназначена для выявления проблем систем безопасности и отслеживания самых последних обновлений ПО.
- Достижение большего с помощью того, что уже есть
Технология SAM – эффективное средство получения наибольшей отдачи от вложенных в ПО денежных средств за счет сокращения числа излишних лицензий, стандартизации рабочих методов и процессов и обеспечения сотрудников необходимыми для работы инструментами. SAM поможет реализовать IT-проекты в соответствии с лучшими отраслевыми образцами и оптимизировать структуру программных активов. Вы будете платить только за те программные продукты, которыми вы действительно пользуетесь. SAM способствует оптимизации применения IT-ресурсов путем стандартизации и увеличения доли автоматизированных производственных процессов и создания процедур для повышения эффективности и гибкости работы IT-специалистов.
- Создание основы для дальнейшего роста
Для удовлетворения растущих потребностей организации нужна IT-инфраструктура, которую можно расширять параллельно с расширением бизнеса. Включенная в методологию SAM оптимизационная модель (SAM Optimization Model) – именно та основа, которая позволяет адаптивно поддерживать растущие потребности динамично развивающихся организаций. Планомерное осуществление программы SAM дает возможность быстро реагировать на изменения рыночных условий, достоверно предвосхищать будущие потребности в программном обеспечении и применять передовые IT- и бизнес-практики для получения максимальных результатов.
SAM помогает организациям повысить степень адаптируемости к новым условиям благодаря более эффективному использованию ресурсов.
- Оптимизация IT-инфраструктуры и Оптимизационная модель SAM
Оптимизация IT-инфраструктуры – процесс, направленный на повышение эффективности, достижение максимальной безопасности и наилучшего качества. Внедрение данного процесса может помочь вашей организации понять особенности текущей ситуации и приступить к созданию лучше управляемой, более безопасной и динамичной IT-инфраструктуры как средства для снижения расходов, более эффективного использования ресурсов и превращения ИТ-обеспечения в стратегический актив организации. Процесс оптимизации IT-инфраструктуры состоит из четырех этапов ее трансформации из слабо управляемого состояния, позволяющего реагировать лишь на уже произошедшие изменения, в оптимизированное состояние, позволяющее упреждающе управлять ими. SAM – ключевой инструмент, используемый в процессе оптимизации IT-инфраструктуры, который помогает всегда быть в курсе того, какие IT-активы используются в организации и где.